ADMINISTRER UNE PPE, UN MÉTIER À PART
L’administration de PPE est une discipline exigeante qui demande des compétences très polyvalentes. Quelles sont les qualités d’un bon administrateur et les attentes les plus fréquentes ? Quels aspects font vraiment la différence ? Spécialiste en la matière, l’agence genevoise Prokesch Immobilier nous livre son point de vue sur ce métier.
Souvent confondue avec la gérance immobilière,
l’administration de copropriété répond à des missions très différentes. L’agence Prokesch Immobilier SA connaît bien les enjeux de ce métier. Cela fait plus de 20 ans qu’elle administre des copropriétés,
dont certaines dans des immeubles qu’elle a elle-même promus et construits. Au fil du temps, elle a bâti une
petite équipe très spécialisée autour de Jean-Marc Braghi, responsable PPE, et de Valérie Philippe, qui l’assiste au quotidien.
La tête pensante de la PPE
Qu’est-ce donc qu’un administrateur de copropriété ? Comme
le souligne Luc Prokesch, fondateur et administrateur dé-
légué chez Prokesch Immobilier, «l’administrateur est l’organe exécutif et la tête pensante de la PPE: élu par
l’Assemblée des propriétaires d’étages, il a pour mission d’exécuter les décisions prises par cette dernière, mais
aussi de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger la PPE et maintenir la valeur du bien immobilier».
Sa tâche première est donc de faire en sorte que le règlement de la PPE et les choix de l’assemblée générale soient respectés. C’est à lui également qu’est confiée la gestion comptable et financière. Il s’assure notamment que la copropriété dispose toujours de liquidités et sécurise ses fonds, en ouvrant par exemple un compte bancaire qui lui est propre.
Mais le rôle de l’administrateur implique bien d’autres responsabilités. Unique représentant de la copropriété vis-à-vis des tiers extérieurs publics et privés, c’est à lui qu’il incombe de régler d’éventuels conflits avec les banques, les fournisseurs ou les autorités. C’est
à lui également d’agir pour protéger la PPE en cas de situation urgente – incendie, danger naturel et plus encore.
Des compétences très variées
On le voit, les missions de l’administra
teur sont complexes et variées. «Elles
nécessitent une formation et des con-
naissances tous azimuts, poursuit Luc Prokesch. C’est pour cette raison qu’au lieu d’élire une seule personne pour les assumer, les PPE font souvent appel à
une agence comme la nôtre, à même de réunir toutes les compétences requises».
Quel que soit le cas de figure, l’administrateur agit rarement seul. Il peut compter sur l’aide précieuse du Conseil de copropriété pour l’assister. Enfin et surtout, il peut nommer un gérant – souvent au sein de la même structure – pour l’épauler dans les tâches récurrentes de gestion administrative, comptable et technique.